Как уволить работника на испытательном сроке по Трудовому кодексу

Фото: Magnific

Увольнение работника на испытательном сроке: общее правило

Как уволить на испытательном сроке правильно? Сразу зафиксируем базу: период испытания — это не правовой вакуум. Он жестко регулируется специальными статьями ТК РФ (в первую очередь 70-й и 71-й).

Главная особенность этого периода заключается в том, что процедура расторжения трудового контракта здесь максимально ускорена. Но сценарий расставания кардинально меняется в зависимости от того, кто выступает инициатором разрыва — сам сотрудник или компания.

Важный момент: чтобы эти ускоренные правила вообще сработали, испытательный срок должен быть законным. Он обязан быть прописан в трудовом договоре в первый же день работы. Нельзя взять человека, посмотреть на него неделю, а потом сказать: «Слушай, давай мы тебе испытание оформим».

Нет строчки в договоре — нет испытательного срока

Увольнение по инициативе работника на испытательном сроке

Если новичок посмотрел на внутреннюю кухню вашей компании и понял, что ему здесь не нравится, закон дает ему право на «быстрый выход». Ему не нужно выдумывать сложные причины. Достаточно написать заявление по собственному желанию.

Специальное правило для этого периода: срок предупреждения работодателя составляет всего три дня.

Здесь важно отделить бытовой жаргон от юриспруденции. В народе это называют «отработкой», но в законе такого термина нет. Работник не обязан ничего «отрабатывать» — он обязан предупредить вас о своем уходе за трое суток. Сама процедура остается стандартной: человек кладет на стол заявление, вы издаете приказ, в последний день выдаете ему расчет и кадровые справки. Заставлять его сидеть в офисе классические две недели вы не имеете права.

Почему не всегда нужна обычная отработка

Часто руководители возмущаются: «А как же правило 14 дней на поиск замены?» Это правило здесь блокируется.

Смысл испытательного срока в том, что он взаимный. Не только вы присматриваетесь к специалисту, но и он оценивает вас как работодателя. Государство специально ввело укороченный срок предупреждения, чтобы стороны могли разойтись с минимальными потерями времени.

Однако это не означает, что сотрудник может бросить пропуск на стол и уйти в ту же секунду. Уведомить компанию за три дня он все равно обязан.

И главное: эта «быстрая кнопка» работает ровно до тех пор, пока срок испытания, прописанный в договоре, не истек

Отработка при увольнении на испытательном сроке

Давайте еще раз закрепим, чтобы избежать путаницы. В юридическом смысле мы говорим о сокращенном сроке предупреждения. На испытательном сроке этот таймер установлен на отметке в три дня.

Но здесь кроется частая ловушка. Если испытание было установлено, например, на три месяца и этот срок закончился вчера, то сегодня новичок превращается в обычного полноправного работника. С этого момента карета превращается в тыкву, а льгота сгорает. Если он решит уволиться на следующий день после окончания испытания, вы имеете полное право потребовать от него предупреждения за стандартные 14 дней. Не смешивайте увольнение во время проверки и после нее.

Как считать срок предупреждения при увольнении

Казалось бы, что сложного в цифре три? Но бухгалтерия и кадры регулярно ломают копья: считать рабочие дни или календарные?

Роструд и судебная практика дают однозначный ответ: дни всегда календарные. Если сотрудник написал заявление по собственному в пятницу, то суббота и воскресенье войдут в этот срок, а уволить его придется уже в понедельник.

Если же инициатором выступает компания, математика та же: вы обязаны вручить человеку бумагу не позднее чем за три календарных дня до его изгнания. И здесь есть критическое правило для работодателя: и вручение уведомления, и сам день увольнения должны уместиться внутрь испытательного срока. Не успели — человек прошел испытание автоматом.

Увольнение работодателем на испытательном сроке

А теперь самая сложная часть. Допустим, новичок не справляется и вы хотите с ним попрощаться.

По закону, если результат испытания неудовлетворительный, вы можете расторгнуть договор. Для этого нужно вручить человеку письменное уведомление за те самые три дня. Но просто написать «Вы нам не подходите» — значит подарить сотруднику билет в суд, который он выиграет.

В уведомлении вы обязаны четко и с доказательствами указать причины, по которым он признан не выдержавшим проверку. Сорвал дедлайн по проекту? Где служебная записка? Не выполнил план продаж? Где зафиксированный план и отчет?

Любое ваше решение сотрудник вправе обжаловать в суде, и судья будет смотреть не на ваши эмоции, а на бумажные доказательства

Как уволить на испытательном сроке правильно

Чтобы не превращать увольнение в катастрофу, держите перед глазами короткий прикладной алгоритм. Процедура зависит от того, кто делает первый шаг.

Если уходит работник

1. Он пишет заявление «по собственному».
2. Вы отсчитываете три дня.
3. Оформляете приказ и отдаете деньги с документами.

Если увольняет компания

1. Вы собираете доказательную базу (акты, служебные записки о браке/ошибках).
2. Составляете уведомление о непрохождении испытания с указанием причин.
3. Вручаете сотруднику под роспись (минимум за три дня до даты Х и строго до конца испытательного срока).
4. Через три дня оформляете приказ и расчет.

Если вы увольняете человека, цена ошибки — восстановление его на работе с выплатой за вынужденный прогул.

Какие документы оформить при увольнении на испытательном сроке

Не нужно плодить лишнюю макулатуру. Базовый комплект выглядит довольно компактно.

• Заявление от сотрудника или письменное уведомление от работодателя с приложенными доказательствами (докладные записки, акты о невыполнении норм).
• Приказ об увольнении (стандартная форма Т-8).
• Записка-расчет из бухгалтерии.
• Документы на руки: трудовая книжка (или выписка СТД-Р), расчетный листок и обязательный пакет справок о доходах и стаже (выдаются строго в день увольнения).

Особый акцент для бизнеса: если инициатива исходит от вас, вся пачка документов, доказывающих профнепригодность, должна быть собрана и подписана до того, как вы вручите уведомление.

Справка СТД-Р — где ее получить и как оформить

Какие ошибки чаще всего делают при увольнении на испытательном сроке

Топ классических «граблей», на которые наступает бизнес.

• Увольнение без доказательств. Кадровик пишет в уведомлении «не прошел испытание», не прикладывая ни одного акта о «косяках» работника. В суде это разваливается за одно заседание.
• Пропуск дедлайна. Испытательный срок заканчивается 10 числа. Работодатель вспоминает об этом 9-го и пытается вручить уведомление. Но три дня уже не выждать. Работник автоматически считается прошедшим испытание.
• Увольнение в отпуске или на больничном. Жесткое табу. Если компания увольняет человека как не прошедшего испытание, а он в этот день ушел на больничный, приказ придется отменять. Увольнять по инициативе работодателя болеющих и отдыхающих нельзя (исключение — только полная ликвидация фирмы).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уволиться на испытательном сроке в выходной день?

Дни предупреждения считаются в календарных сутках, поэтому выходные в них входят. Если последний (третий) день выпадает на воскресенье (нерабочий день), то, согласно ст. 14 ТК РФ, днем увольнения и выдачи расчета будет считаться ближайший следующий за ним рабочий день — то есть понедельник.

Что будет, если испытательный срок уже закончился, а уведомление не вручено?

Если срок истек, а человек продолжает ходить на работу, закон считает, что он успешно прошел испытание. С этого момента уволить его как «не справившегося с проверкой» уже невозможно. Придется договариваться по соглашению сторон или использовать общие сложные основания (например, сокращение).

Можно ли уволить работника на испытательном сроке без объяснения причин?

Категорически нет. Статья 71 ТК РФ прямо обязывает работодателя указать в письменном уведомлении причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытание. Нет причин — увольнение незаконно.

Нужно ли писать в заявлении, что увольнение происходит именно во время испытания?

Нет, работнику это не нужно. Достаточно стандартной формулировки «Прошу уволить меня по собственному желанию [дата]». Отдел кадров сам проверит трудовой договор, увидит, что срок испытания еще идет, и применит правило трехдневного предупреждения автоматически.